Aku sangat bersyukur di tahun setelah lulus STM, Allah tidak
mengijinkanku untuk diterima di Sistem Informasi Universitas Indonesia ataupun
Teknik Informatika Universitas Gadjahmada. Mungkin jika takdirnya aku kuliah di
salah satu universitas ter-waow itu, aku ga akan nyebur ke dunia antah berantah
yang sebelumnya begitu asing buatku, dunia event organizer. Singkat cerita,
lulus tahun 2011 dari STM 1 Yogyakarta jurusan Teknik Komputer dan Jaringan, gagal
SNMPTN, kemudian bekerja menjadi staff IT di sebuah perusahaan PCO swasta di
Jakarta. PCO, apaan tuh? PCO--Professional Convention Organizer yang biasanya
menyelenggarakan MICE (Meeting Incentive Convention Exhibition). Ringkasnya,
PCO itu hampir sama dengan EO, bedanya PCO lebih ngurus ke event yang lebih besar
atau skalanya internasional. Ibaratnya PCO itu ayahnya EO J
Awalnya sih, status title ku disana lebih ke ngurusin
hal-hal yang berkaitan dengan admin, jaringan kantor, dan apa pun yang
berkaitan dengan IT. Namun, seiring berjalannya waktu, title itu dirangkap dan
berubah menjadi administration & accounting staff. Rada ga nyambung memang
sama jurusan di STM ya –a. Tapi ya begitulah adanya. Namanya bekerja di
perusahaan PCO, ga bakal ga nyemplung ngurusin event ato hal-hal yang berkaitan
sama acara. Disana, selain belajar tentang pekerjaan utama, lama kelamaan aku merasakan
keseruan gimana asyiknya rapat koordinasi team, gimana caranya nyusun rundown
dan timeline yang tepat, buat RAB (Rencana Anggaran Biaya) yang proyeksinya
sesuai, sampai eksekusi event pas sama target yang udah ditentukan. Semuanya
bener-bener dipelajarin dari nol. Dari jamannya aku gatau apa itu yang namanya
PIC (Person in Charge), sampai sekarang sudah mulai banyak tahu tentang nyusun
acara dengan baik, semua ini ga terlepas dari adanya kesalahan. Jangan harap
kerja enak, dapet gaji, terus dibuat jajan. Boro-boro. Hampir tiap hari aku
selalu salah dan ujungnya dimarahin atasan. Tapi yaudah mau gimana lagi,
karyawan itu memang ditakdirkan untuk selalu salah, dan aku sadar posisiku
disitu. Sebagai karyawan dengan predikat, TERMUDA
(baca: masih 17 tahun :3), jelas banget masih bau kencur dan gatau apa-apa
tentang dunia per-PCO-an. Rasa stress yang luar biasa juga tekanan yang besar,
menjadi penghambat yang jelas-jelas sempet buat aku nge-drop. Belum lagi faktor
lingkungan Jakarta yang keras dan persaingan dunia kerja sangat ketat, sempet
ngebuat badan rada kurang ngisi + ga doyan makan :/. Tapi alhamdulillah motivasi
buat belajar dan beban berat menjadi tulang punggung keluarga sementara ternyata
berhasil ngedobrak hambatan-hambatan yang ada.
PCO, membuatku banyak berpikir tentang kejujuran dalam
bekerja. Termasuk saat mengikuti tender. Ya, PCO selalu nyambung sama yang
namanya lelang, tender, atau jaman sekarang dikategorikan sebagai LPSE atau
Layanan Pengadaan Secara Elektronik. Sistem konvensional pengadaan tender
sekarang digantikan oleh sistem baru berupa pengadaan tender melalu media
internet, dengan segala kekurangannya yang ada. Sebenernya yang bikin heran,
Indonesia ini ibaratnya negeri “penuh dengan orang dalam”, got it kan? Proses
LPSE yang berbelit mulai dari membuat penawaran, dokumen usulan teknis, sampai
upload BOQ (Bill Of Quantity/RAB) ternyata sia-sia jika tender tersebut sudah
diatur dan dijadikan permainan oleh orang dalam. Terms Of Reference/Kerangka
Acuan Kerja (TOR/KAK) + Rencana Kerja dan Syarat (RKS) seakan terbuang ga guna.
Buat apa dong susah-susah ribet bikin layanan pengadaan yang jelas-jelas makan
biaya yang ga murah? Pemenang pun sebenernya udah bisa ditebak dari transparansi
proses pelelangan. Yang menang seharusnya A, tapi kenapa di surat pengumuman
tertulis B? Itulah “hebatnya” Indonesia, dengan segala macam manipulasi yang
ada. Bagian LPSE ini cuma segelintir kebobrokan moral dan kejamnya sikut
menyikut persaingan bisnis di Indonesia. Saat itu pun, kuakui adanya bahwa “Jakarta
memang keras!”
Lain ikut tender, lain lagi event lainnya. Waktu itu ada
tugas buat mantau dan koordinasi rapat kerja dari OJK Kemenkeu RI di Gedung
Danapala, kompleks gedung milik Kementerian Keuangan yang letaknya di dekat
Lapangan Banteng Jakarta Pusat. Acara ini sebenernya gawat, gawat karena apa?
Bayangin aja, semalem sebelum rapat dimulai, seminar kitnya masih proses
dicetak! Alhasil waktu itu masih inget bener, balik malem sampe jam 12, dan
berangkat jam 4 pagi buta langsung menuju TKP naik taksi dari Bekasi – Jakarta Pusat
yang ongkosnya mahal bener, nyampe 99ribu! *Etdah -___-* Alhamdulillah semuanya
berjalan dengan lancar, walau banyak suka duka dan cerita lucu yang terjadi waktu
nge-EO-in acara ini xo
Setelah hampir 5 bulan bekerja di PCO, suatu kebanggaan
tersendiri saat aku ditugaskan turun langsung untuk menjadi team dalam
penyelenggaraan event besar skala internasional, ASEAN FAIR!! Awalnya aku
nganga waktu ditugasin jadi staff operasional dan masih ga percaya ini mimpi
ato ga *sambil cubit pipi*. Tapi ternyata semuanya bener, ga ngilangin
kesempatan langsung diiyakan untuk capcuss goes to Bali! Eits bentar, ini bukan
liburan, tapi liburan yang berkedok kerja hahaha. Bukan bukan. Ini tetep kerja
tapi ga boleh ngoyo apalagi sepaneng, okesip *prinsip*.
ASEAN FAIR yang diselenggarakan bersamaan dengan serangkaian
acara KTT ASEAN yang dihadiri sama Presiden Amrik, Barrack Obama, memang
bener-bener event besar dan “waow banget” yang pernah aku ikutin. Gimana ga
WAOW, dengan ribuan staff, team, dan orang-orang yang bekerjasama di dalemnya,
bersatu padu buat nyelenggarain event gede kaya gini. Ibaratnya ni kate kaya nyusun
strategi waktu mau perang kolosal. Waktu itu perusahaan kerjasama dengan
Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal (KPDT) yang menjadi tenant dari acara
ASEAN FAIR. Tema Hello Asean! bener-bener
ngena banget buat promosiin acara ini. Serangkaian acara ASEAN FAIR diawali
dengan KTT oleh presiden-presiden dari ASEAN + Obama, ASEAN FAIRnya itu
sendiri, sampe ratusan hiburan yang ditampilin di panggung megah dengan
penampilan artis-artis manca + dalam negeri.
Lokasi venue Peninsula Island, Nusa Dua. Bener-bener pinggir pantai!
Panggung megah buat perform artis-artis
Intinya, pameran yang diselenggarain sama KPDT ini
ngejelasin program kerja mereka sebagai pengembangan wilayah-wilayah daerah
tertinggal di Indonesia dengan mengunggulkan kekayaan mereka yang sebenarnya
sangat berharga. Jadi stand dan booth dari KPDT memang sengaja didekor khusus
sesuai konsep awal yang sudah kami tentukan. Ada 6 konsep daerah regional yang
dibagi dan diklasifikasikan menurut geografisnya; antara lain Jawa-Madura,
Kalimantan, Sumatera, Maluku-Papua, Bali dan Nusa Tenggara, serta Sulawesi.
Tampilan booth KPDT dengan mini stage di bagian depan :)
Konsep backdrop sebagai Hall Of Fame, kebanggan pengunjung telah datang ke stand KPDT
Berbagai macam makanan khas, baju adat, kebudayaan tarian
nyanyian, dan segala hal berbeda ditampilkan dalam stand-stand yang berbeda
pula. Banyaknya user yang diperlukan sebagai penyambut tamu dalam setiap stand
juga menjadi tantangan tersendiri. Bisa dibayangin kan gimana rempongnya konsep
berbeda yang ditampilin tiap hari selama seminggu. Belum lagi adanya mini stage
yang nampilin mini concert kebudayaan dari masing-masing regional. Dan tahukah,
apesnya mini stage itu letaknya berseberangan sama panggung utama yang super
duper mewah, dengan tingkat sounding hebat kekuatan gigabass dan efek screen
lighting yang mengagumkan. Nahlho! Gabisa dibayangin saat semuanya sama-sama
maen, jelas-jelas mini stage bakalan kegerus habis sama panggung raksasa.
Bahkan lebih dari kegerus, mungkin artis-artis yang lagi tampil terlihat sedang
lypsinc, saking suaranya ga kedengeran. Tapi alhamdulillah ini semua dapat
disiasati berkat kerja team yang hebat dan kompak :D
The Great Team! Tebak aku yang mana??! Haha
Dengan berbagai kesulitan yang
kutemui, mulai dari susahnya mencari vendor, setiap hari cek venue, pulang jam
3 pagi dan berangkat jam 7 di pagi yang sama, sampai masalah eksternal tentang
pengamanan paspampres pak SBY. Semuanya bener-bener bikin aku belajar mengenai
betapa pentingnya sebuah teamwork dan kesolidan yang harus dihadapi. Memang
kalau dikaitkan dengan ilmu manajemen, apa pun permasalahan yang ada,
sebagaimana susahnya, kalau SDMnya memang baik, toh apa mau dikata? Berbagai
kejadian unik ikut membumbui suka duka selama terjun langsung dalam acara
KPDT-ASEAN FAIR. Pernah waktu itu, team sampe ga kepikiran ke hal sepele buat
nyiapin baki sebagai wadah pemukul gong untuk pembukaan acara oleh Pak Menteri.
Dan kalau mau tahu, perjuangan lari-lari cari tukang bakso di sepanjang tenda
buat pinjem baki pun akhirnya membuahkan hasil. Waktu itu bener-bener panik
nyari penutup buat bakinya, ujungnya tahu ga pake apa? Pake kerudung yang buat
dekor di stand! Seketika langsung kutarik dekor dari stand, ga peduli ada orang
yang lihat ato ngga hahaha. Sumpah itu gila banget, namanya juga orang kepepet.
Ada lagi yang lebih gila. Waktu lagi nge-LO-in staff-staff kementerian KPDT,
tiba-tiba ada bapak-bapak separoh baya nyamperin dan dengan cadasnya bilang, “Mbak
mau jadi istri kedua saya?? Dijamin hidup mapan lahir batin terpenuhi.”
WTH#?!@%&r@#%!! Fix ini salah satu momen tergila yang pernah terjadi
sepanjang hidup saya. Jelas-jelas saya katakan TIDAK! *waktu cerita kejadian
ini ke temen-temen kantor, seketika GERRR semuanya ngakak sampe mules, sumpah
ini kejadian paling bikin emosi*
Masih banyak kejadian “gila” lain
yang belum bisa aku tulis disini. Mungkin kalo ditulis bisa kali ya dijadiin
sekuel *lebay* hahaha. Bekerja selama 8 bulan di perusahaan PCO swasta yang
menurutku masih kecil benar-benar banyak membuatku belajar dan terus belajar. Belajar
tentang arti pentingnya waktu, kerjasama, menyelesaikan masalah, menjadi
tangguh secara mental dan fisik. Bayangin kalo ga siap mental yang tiap hari
sarapannya disemprot atasan, belum ngurusin ngasi makan nganter pulang pergi
client-client sampe diri sendiri ga keurus. Ini semua menjadikanku mau ga mau
harus tegar dan tangguh menghadapi segala permasalahan yang ada. Berbagai macam
profesi yang dilakoni mulai dari, tukang angkut barang, buat kopi, administrasi,
staff IT, update konten web, sampai eksekusi acara, harus dijalanin dengan
semangat. Karena dibalik ga adanya niat buat terus belajar dan terus mencoba,
mungkin ga bakalan bisa ada cerita kaya gini. Mungkin dari Event Organizer
inilah, aku banyak belajar dan terus mengeksplorasi apa yang sudah didapatkan sebelumnya.
Masih terus belajar, di bangku kuliah, aku memulai mempraktekkan lagi ilmu-ilmu
sebelumnya. Dengan mengusung tema Dies Natalis FEB UNDIP “Indonesian Heritage” yang
alhamdulillah akhirnya disetujui. Kali ini dengan project Tembalang Business
Award dan Seminar National ENFUTION 2013, aku dan partner terbaikku, Mas Novan,
mengusung tema “Be CreActivepreneur, Get Your Million Dreams.” Yang harapannya
ENFUTION ini bisa berjalan sesuai dengan keinginan, bahkan melebihi apa yang
team kami ekspektasikan. Semoga ini bukan hanya sekedar mimpi.
Terimakasih PCO, kamu telah
membuatku banyak belajar tentang kerja keras dan arti kehidupan J.
Tetap tenang dan kuasai.
Bismillah. ENFUTION 2013 SUKSES!!
Semarang, 4 September 2013. Sofy
Nito Amalia
kayaknya jadi karyawan EO dan sebagainya itu gak mudah ya. berhubung aku juga anak komputer jaringan. jadi musti pilih-pilih dulu bakal kerja kemana ya? :)
BalasHapushttp://pacboy16.blogspot.com/
Awalnya emang ga mudah, kita bisa karena terbiasa ;)
HapusWeew salam TKJ! *high five*
TKJ itu luas banget kook kalo mau kerja. Saranku sih mending kerja di kantor swasta aja, dalam bidang apa pun pasti tetep butuh anak TI kok :)
wah... asik ya kalau kerja di EO gitu.. seru.. ikut event-event yang keren.. bisa jalan-jalan juga.. xD
BalasHapusAlhamdulillah nyenengin walau capeknya luar biasa :)
Hapuskeren postingannya
BalasHapusTemen gue juga ada yang jadi EO. dan dari cerita dia, yang rata-rata ceritanya kayak yang lo ceritain ini, gue sadar kalo emang kerjaan macam kalian cukup menantang dan susah. Tapi apalah artinya hidup tanpa EO, kegiatan di dunia ini pasti bakalan banyak yang membosankan. Semangat aja bro. :))
BalasHapusBener, kerja di EO berasa lupa waktu karena saking cepetnya habis gara2 ngurus event. Thanks bro semangat! :)
Hapuswah jarang-jarang sih nemu cewek yang aktif di kegiatan EO gini.. keren. bahasa nya juga 'wah'.. :D
BalasHapusSekarang banyak banget kok hehe terimakasih :)
HapusKeren juga nie
BalasHapusJadi pengen ngerasain di posisi itu
Ada pelatian khusus jd EO gak tuh
Bagi tips dong untuk bidang EO..
BalasHapusKlau kuliah ambil jurusan apa yaa
Komentar ini telah dihapus oleh administrator blog.
BalasHapusKeren juga..
BalasHapusJadi pengen ngrasain di posisi itu
kak bagi tips nya dong jdi eo tu harus gmn kita? apa kiat2nya? soalnya aku diterima di posisi itu kak
BalasHapusKiat-kiatnya apa ya saya juga bingung mbak, hehe. Karena dijalani dengan enjoy saja. Masalah selalu datang tapi itu bisa menjadikan kita semakin tangguh. Poinnya ada di kerjasama tim dan arahan dari koordinator project mbak :) semangat ya semoga sukses
HapusKak aku lg bingung nih lg nyari fakultas kuliah dah pengen bgt nanti kerjanya di EO gitu tp buta bgt sama pendidikan yg hrs di tempuhnya dulu dan di fakultas apa jurusan apa gitu mohon saran dan infonya kak mohon bantuannya^^ makasih sblmnya ^^
BalasHapusKak aku lg bingung nih lg nyari fakultas kuliah dah pengen bgt nanti kerjanya di EO gitu tp buta bgt sama pendidikan yg hrs di tempuhnya dulu dan di fakultas apa jurusan apa gitu mohon saran dan infonya kak mohon bantuannya^^ makasih sblmnya ^^
BalasHapusHai Rahma, untuk EO ada sekolahnya kalau ga salah ingat namanya jurusan MICE (Meeting Incentive Convention Exhibition), dulu teman-temanku ada yang lulusan dari jurusan itu. Untuk universitasnya ada di Jakarta, UNJ dan UI D3. Semoga ga bingung lagi ya :)
Hapussaya suka tulisan anda.... yuks gabung di https://www.facebook.com/ThreeGProducton
BalasHapusaku dari ILmu komunikasi kak. fresh graduate. ada loker g yaaa. huhuu pengeeen
BalasHapusKomentar ini telah dihapus oleh administrator blog.
BalasHapusKomentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusKomentar ini telah dihapus oleh administrator blog.
BalasHapusuntuk project officer range gaji nya di berapa yah ?
BalasHapus